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新聞發(fā)布會(huì )策劃，發(fā)布會(huì )布置及職責分工

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（合風(fēng)公關(guān)）廣州新聞發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃服務(wù)公司提供的“發(fā)布會(huì )布置及職責分工”專(zhuān)業(yè)知識，對于新聞發(fā)布會(huì )的主辦方而言，活動(dòng)意義重大，面向的是媒體和公眾，現場(chǎng)有一定的透明度和曝光度，很多企業(yè)的新聞發(fā)布會(huì )策劃方案過(guò)于單調，現場(chǎng)小問(wèn)題頻繁出現，可見(jiàn)一份好的新聞發(fā)布會(huì )策劃方案對活動(dòng)的順利進(jìn)行有多重要。

一、發(fā)布會(huì )基本資料：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導與位置安排
二、會(huì )議程序
（一）主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始；
（二）各發(fā)布人致詞，并注重側重點(diǎn)；
（三）發(fā)布會(huì )結束后，自由采訪(fǎng)。
三、會(huì )場(chǎng)布置
（一）中英文會(huì )標：
（二）場(chǎng)地規模：
（三）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì )場(chǎng)帶給
（四）帶給資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地
（五）會(huì )場(chǎng)供應飲料
四、職責分工
新聞發(fā)布會(huì )由（某個(gè)機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門(mén)
2、發(fā)布稿負責部門(mén)
3、翻譯負責部門(mén)
4、來(lái)賓接待負責部門(mén)
5、請柬、禮品等準備負責部門(mén)
6、會(huì )場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負責部門(mén)
7、相關(guān)食宿安排負責部門(mén)
五、工作進(jìn)度
確定方案，明確分工，落實(shí)職責，確定會(huì )場(chǎng)，召開(kāi)會(huì )議；
基本完成邀請參會(huì )人員，完成領(lǐng)導發(fā)布稿起草；
領(lǐng)導發(fā)布稿審定、翻譯；
各邀請單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請工作；
商定會(huì )場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會(huì )代表抵達，并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì )現場(chǎng)報到處，統一陳列。
六、主要資料
（一）講話(huà)稿；
（二）發(fā)布稿；
（三）介紹材料。

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