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開(kāi)工動(dòng)工典禮策劃方案

來(lái)源:奠基儀式策劃公司-廣州合風(fēng)慶典活動(dòng)

第一部分:剪彩儀式概要
一、時(shí)間:
二、地點(diǎn):
三、形式:領(lǐng)導講話(huà)+剪彩儀式+就餐
四、具體安排為:現場(chǎng)布置、剪彩儀式
第二部分:參加領(lǐng)導
一、參加領(lǐng)導:共17人。
二、其他人員:所有管理人員、工作人員等。

第三部分:籌備工作
一、會(huì )務(wù)組織
(一)領(lǐng)導邀請:有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導邀請,主要領(lǐng)導通知寫(xiě)邀請函。
(二)接待組:
組長(cháng):
副組長(cháng):14人
主要職能:
14名禮儀小姐安排調配。其中9名臺上備剪彩、2名簽到、3名停車(chē)場(chǎng)迎接來(lái)賓。負責幫助嘉賓和引導嘉賓進(jìn)入場(chǎng)地等工作。
總聯(lián)絡(luò ):
(三)保衛組:
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:保衛部保安人員10名、應急分隊20人。
主要職能:負責安全保衛和指示車(chē)輛行進(jìn)、停放、其他應急工作。由保衛部長(cháng)負責。應急分隊由救護隊負責。
(四)保潔組:
組長(cháng):
成員:保潔人員2名。
主要職能:負責現場(chǎng)的清潔衛生工作。由綜合部長(cháng)負責。
(五)音響組:
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
主要職能:負責安排鑼鼓、管樂(lè )隊共50人,負責音箱效果調試,工會(huì )副主席總體負責。
(六)會(huì )場(chǎng)布置組:
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
主要職能:主要負責會(huì )場(chǎng)布置。檢查會(huì )場(chǎng)布置情況。
(七)宣傳報道組:
組長(cháng):
成員:
主要職能:宣傳報道,由工作部長(cháng)負責
(八)穩定工作組:
組長(cháng):
成員:社區、組織部、行政辦公室、保衛部、工會(huì )、工作部、綜合部、技改擴能部負責人。
(九)供電組:
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
主要職能:負責供電系統的正常動(dòng)作,防止停電,由機電部長(cháng)負責。

二、前期準備
(一)資料準備
1.起草主持人儀程
2.起草總經(jīng)理致辭
3.起草致辭
(二)會(huì )務(wù)準備
1.有管理人員上午統一著(zhù)裝準時(shí)在小車(chē)房坐車(chē)前往。各部長(cháng)負責本部門(mén)人員按時(shí)參與。
2.安排攝影攝像:負責通知電視臺、新聞報道;負責留影照相,地點(diǎn)擬定剪彩現場(chǎng),時(shí)間擬定為剪彩儀式結束后。
3.會(huì )場(chǎng)布置:由「合風(fēng)」廣州禮儀公司安排
(1)剪彩區設計及要求:制作剪彩臺
①剪彩區鋪就10米;1米的剪彩區,兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪彩開(kāi)始時(shí),鑼鼓、管樂(lè )隊可在剪彩區后邊臺階上表演,做為后背景。
整個(gè)臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用架子搭建,用噴繪制作,主題詞為某某項目開(kāi)工典禮,舞臺前方中間置立式話(huà)筒1只,以話(huà)筒為中心,兩側和前方以鮮花扎制10簇裝飾。表現出熱烈、隆重是的氣氛。
右側后方設一主持人立式講話(huà)臺、話(huà)筒1只。兩側各設音響1只(共2只)。
②氫氣球兩組,設在剪彩區前方,配合鳴炮時(shí)釋放。
③龍門(mén)橫跨剪彩區升置16米左右跨度龍門(mén)1座,懸掛熱烈祝賀某某項目順利開(kāi)工。
④剪彩花9套,剪彩儀式進(jìn)行時(shí),由9禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪彩臺。送致臺中由8名領(lǐng)導剪彩。
⑤彩旗200面,懸掛在剪彩區上方。
(2)禮儀接待區:
「合風(fēng)」活動(dòng)策劃演出公關(guān)傳媒廣告禮儀公司為禮儀接待區安排在剪彩場(chǎng)地的一側,由兩張簽到桌和5名禮儀小姐組成,簽到桌上鋪紅平絨桌布,擺放簽到處,備簽到用品1套(精致簽到薄、筆、墨硯、簽字筆),由兩名禮儀小姐在停車(chē)場(chǎng)負責迎接來(lái)賓,一名引導來(lái)賓到簽到處,兩名禮儀小姐負責在簽到處協(xié)助來(lái)賓簽到,一名禮儀小姐引導來(lái)賓到休息處休息并隨時(shí)處理緊急事件。
(3)來(lái)賓休息區:
四根條形椅子供來(lái)賓剪彩前休息。會(huì )務(wù)人員主動(dòng)送上的茶水等供各位來(lái)賓享用,接待期間由工作人員播放輕柔的音樂(lè )。
4.安排就餐,包括:
(1)確定席桌標準;
(2)酒水準備,建議各式酒水都準備;
(3)擺席位牌;
(4)引導客人就餐。
5、車(chē)輛安排:
6、接待要求
(1)工作人員儀表整潔、掛牌服務(wù),對客人服務(wù)熱情周到;
(2)所有管理人員均掛牌、系領(lǐng)帶、帶領(lǐng)夾
(3)注意安全,避免發(fā)生事故;
(4)服務(wù)人員要至始至終在現場(chǎng),餐飲服務(wù)員不得離開(kāi)餐廳,服務(wù)要周到熱情。

第四部分:實(shí)施方案
一、剪彩時(shí)間安排
7:30-8:30所有工作人員、管理人員統一著(zhù)裝前往會(huì )場(chǎng)
8:30-9:00公司領(lǐng)導、主要領(lǐng)導統一迎接嘉賓
9:00-10:00剪彩儀式開(kāi)始、領(lǐng)導致辭講話(huà)
11:00-11:45正式剪彩
11:45-12:00合影
12:00-13:00食堂就餐
二、剪彩流程:
主持人宣布:開(kāi)工剪彩儀式現在開(kāi)始。(鳴鑼鼓)
1、致歡迎詞;(鳴鑼鼓)
2、建設工作情況;(鳴鑼鼓)
3、施工單位領(lǐng)導講話(huà);
4、總經(jīng)理講話(huà);(鳴鑼鼓)
5、董事長(cháng)致辭講話(huà);(鳴鑼鼓)
6、主持人邀請嘉賓、領(lǐng)導剪彩并宣讀剪彩的人員名單。禮儀小姐手持托盤(pán)(彩帶、剪刀)上臺等候領(lǐng)導剪彩,此時(shí)工作人員鳴鑼鼓。
7、建設開(kāi)工鳴炮。鳴炮同時(shí),鑼鼓、鞭炮、放大小禮炮齊鳴;
8、主持人宣布:開(kāi)工剪彩儀式到此結束,請公司領(lǐng)導及來(lái)賓退場(chǎng)。
9、領(lǐng)導及嘉賓參觀(guān)建設開(kāi)工及輔助設施。
10、合影。
11、所有領(lǐng)導和工作人員就餐。

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