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簽約儀式,簽約儀式策劃流程
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簽約儀式一般適用于項目簽約儀式、戰略簽約儀式、政府合作簽約儀式、大客戶(hù)簽約儀式、新品發(fā)布會(huì )合作簽約等場(chǎng)景,相比傳統的紙質(zhì)簽約,電子簽約儀式更方便、更快捷,也越來(lái)越普及。
在商務(wù)交往中,不論是企業(yè)機構的融資發(fā)布會(huì ),還是戰略合作發(fā)布會(huì ),企業(yè)之間達成某種協(xié)議,簽訂合同,都需要舉辦簽約儀式,體現雙方對合作的尊重和重視。
作為活動(dòng)中最重要的一個(gè)環(huán)節,簽約儀式具體流程
1、嘉賓簽到、進(jìn)入會(huì )場(chǎng);
所需時(shí)間:30-40分鐘;
注意事項:需要做好相關(guān)的指引,安排禮儀小姐引導嘉賓簽到、進(jìn)場(chǎng)。
2、介紹活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導;
所需時(shí)間:5-10分鐘;
注意事項:等待嘉賓就坐后,主持人簡(jiǎn)潔介紹一下參會(huì )領(lǐng)導,措詞要簡(jiǎn)潔,時(shí)間要短。
3、主持人開(kāi)場(chǎng)白,簽約項目簡(jiǎn)介;
所需時(shí)間:20分鐘
注意事項:項目的介紹可以稍微長(cháng)一些;
4、公司負責人、領(lǐng)導發(fā)言;
所需時(shí)間:20-30分鐘;
注意事項:根據活動(dòng)主題,安排雙方負責人進(jìn)行簡(jiǎn)短的發(fā)言,時(shí)間控制在30分鐘內。
5、簽約、合影 ;
所需時(shí)間:根據簽約組別數量而定;
注意事項:準備好道具(簽約本、簽字筆、桌椅、桌花)
6、媒體采訪(fǎng),記者自由提問(wèn);
所需時(shí)間:20分鐘;
注意事項:安排工作人員對接媒體采訪(fǎng),不要偏題,把控發(fā)言和提問(wèn)時(shí)間。
7、簽約儀式結束,安排餐飲;
所需時(shí)間:60-90分鐘;
注意事項:提前統計號就餐人數,安排好座位表,工作人員也做好指引工作。
以上這些就是簽約儀式策劃流程,在這個(gè)可能是歷史轉折的一個(gè)里程碑中,簽約儀式作為其中最重要的環(huán)節,為了簽約儀式能圓滿(mǎn)舉行,需要認真做好前期籌備工作,還需要活動(dòng)現場(chǎng)所有工作人員的共同努力。活動(dòng)開(kāi)始前,一定要提前到現場(chǎng)進(jìn)行設備調試和簽字測試,根據不同場(chǎng)地和簽約人數,將簽約過(guò)程可能會(huì )受到影響的因素降低,以確保簽約儀式的圓滿(mǎn)舉行。
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