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會(huì )議策劃,大型會(huì )議的工作安排及流程
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(合風(fēng)活動(dòng))廣州會(huì )議策劃服務(wù)演出慶典禮儀公關(guān)廣告傳媒公司發(fā)布的“型會(huì )議的工作安排及流程”專(zhuān)業(yè)知識,一場(chǎng)大型會(huì )議組織需要工作職責分組,負責人負責什么內容,總指揮是整個(gè)會(huì )議流程、安排及各小組總領(lǐng)導,具體工作時(shí)間的安排,達成共識的會(huì )議流程。下面我們來(lái)了解一下會(huì )議的工作安排及流程。
一、會(huì )議名稱(chēng):
二、會(huì )議時(shí)間:
三、會(huì )議分組安排:
策劃組:會(huì )議內容、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議、會(huì )議方式等策劃。
組織組:根據各組需求,安排人員及分配工作。
后勤組:車(chē)輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組:通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì )議及會(huì )議參加人員通知工作。
秘書(shū)組:會(huì )議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導講話(huà)記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì )議總結。
四、具體時(shí)間安排
上午
6:00各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始布置。
8:30-10:00各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30領(lǐng)導講話(huà)、單位相關(guān)人員講話(huà)。
11:30-12:30全體人員用餐。
下午
13:45-14:00各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00領(lǐng)導講話(huà),各分公司負責人講話(huà)及相關(guān)報告與總結。
16:00-18:00年終表彰、先進(jìn)代表講話(huà)、各部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行相關(guān)總結。
18:10各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始整理會(huì )場(chǎng)。
五、會(huì )議內容安排
第一項:領(lǐng)導講話(huà)(領(lǐng)導、相關(guān)單位通過(guò)ppt、數據及相關(guān)材料講述集團近幾年的發(fā)展以及所取得的成績(jì)及以后相關(guān)策略。)
第二項:集團領(lǐng)導講話(huà),各分公司報告與總結(集團領(lǐng)導通過(guò)ppt、數據、短片及材料講述所取得的成果和所遇到的問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法。各分公司的報告與總結。)
第三項:對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話(huà)、此次會(huì )議各組部門(mén)負責人對此次會(huì )議進(jìn)行相關(guān)總結。
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