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會(huì )議公司，會(huì )議策劃及日程方案

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（合風(fēng)活動(dòng)）廣州會(huì )議公司提供的“會(huì )議策劃及日程方案”專(zhuān)業(yè)知識，—定規模的會(huì )議活動(dòng)，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功，比如日期不改、主題不變、人員大部到位、日程按步驟進(jìn)行。這樣我們就能很好的把握會(huì )議進(jìn)程。下面我們來(lái)了解下會(huì )議相關(guān)的策劃及日程方案。

一、會(huì )議策劃及準備
1、與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數。
2、時(shí)間日程、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。
3、會(huì )議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jì)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序，做出列表
5、經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函，要回執以落實(shí)人數、落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程及安排
1、到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料。
2、主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話(huà)。
3、供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、領(lǐng)導講話(huà)。
6、到會(huì )人員合影。
7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)，如，對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流。
8、宴請。
9、如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

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