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廣州禮儀公司是如何策劃開(kāi)業(yè)慶典
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廣州禮儀公司服務(wù)的慶典活動(dòng)一般有(開(kāi)業(yè)慶典、周年慶典、開(kāi)工慶典、奠基慶典、落成慶典、投產(chǎn)慶典、竣工慶典、喬遷慶典,年會(huì )晚會(huì )慶典)等一系列有關(guān)慶典類(lèi)的活動(dòng),本文我們重點(diǎn)來(lái)探討開(kāi)業(yè)慶典策劃這方面的知識,開(kāi)業(yè)慶典也是所有慶典活動(dòng)中最常見(jiàn)的一種慶典活動(dòng)策劃,那么如何策劃開(kāi)業(yè)慶典呢,【合風(fēng)活動(dòng)】廣州禮儀公司為大家提供一些開(kāi)業(yè)慶典策劃的專(zhuān)業(yè)知識。
一、開(kāi)業(yè)典禮的基調:喜慶、熱烈、大氣、創(chuàng )意新穎
二、開(kāi)業(yè)典禮準備的工作
(1)成立開(kāi)業(yè)慶典策劃活動(dòng)工作小組,并安排好小組的成員的工作分工,安排好所有的工作職位;
(2)發(fā)放邀請函,要敲定參與開(kāi)業(yè)典禮的重要嘉賓,以便做好重點(diǎn)嘉賓的安保;
(3)確定好活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn),以便設計人員勘察現場(chǎng),以及新聞稿的發(fā)布;
(4)車(chē)輛的安排,專(zhuān)人安排接送嘉賓及嘉賓入住酒店;
(5)現場(chǎng)設計稿、布置稿的敲定,活動(dòng)當日主禮區的流程編排,制定開(kāi)業(yè)典禮主持稿;
(6)攝影、攝像的拍攝及錄制安排,后期剪輯配音等工作;
(7)準備日程進(jìn)度安排,確保開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)順利進(jìn)展;
(8)采購物料,訂制物料,音響燈光設備落實(shí)到位;
(9)落實(shí)好電源,用電安全及供電情況;
(10)開(kāi)業(yè)儀式的音響安裝調試及備用音響預防突發(fā)事件;
(11)鮮花插花及盆栽要安排好,確保新鮮;
(12)禮儀及表演人員落實(shí)到位,由專(zhuān)門(mén)工作人員負責,禮品制作的負責人;
(13)開(kāi)業(yè)典禮的平面印刷稿、橫幅、豎幅、主背景等系列成品做對稿及文字確認。
三、開(kāi)業(yè)典禮布置的工作
(1)開(kāi)業(yè)儀式主禮區,根據開(kāi)業(yè)儀式場(chǎng)地的要求,有的需要搭建舞臺,有的不需要搭建舞臺,鋪紅色喜慶地毯,作為主禮區剪彩儀式、點(diǎn)睛儀式、揭幕儀式之用,講話(huà)臺,兩邊放置音箱;
(2)開(kāi)業(yè)儀式迎賓門(mén),一般都是紅的拱門(mén)作為迎賓門(mén),彰顯喜慶,有時(shí)候根據主辦方的要求,可以設計更為創(chuàng )意新穎的迎賓門(mén);
(3)豎幅,在大樓及四周墻體懸掛印有喜慶文字的紅色條幅;
(4)花壇或別致特裝展示,在迎賓門(mén)到主禮區之間,布置一些花壇藝術(shù)或者一些展示宣傳類(lèi)的特裝;
(5)開(kāi)業(yè)儀式簽到處,迎賓區附近布置一個(gè)簽到處,簽到處有簽到背景,簽到桌,簽到筆,臺花,拍照墻等;
(6)開(kāi)業(yè)儀式主禮區頂上懸掛兩個(gè)慶典金球,當剪彩那刻,金球打開(kāi),金片灑落,彰顯剪彩氣氛及財源滾滾的寓意;
(7)開(kāi)業(yè)儀式的主禮區、簽到處、迎賓區應適當的點(diǎn)綴擺放一些花籃;
(8)空飄氣球布置、指引牌布置、彩旗布置、條幅布置要完成到位。
四、開(kāi)業(yè)典禮議程的工作
(1)開(kāi)業(yè)儀式提前一到兩天布置慶典會(huì )場(chǎng);
(2)開(kāi)業(yè)儀式前所有工程搭建人員對搭建安裝的設施做遺漏檢查及安全檢查;
(3)音響調試、禮儀到位、攝影師、攝像師、醒獅隊等所有工作人員到位。
(4)現場(chǎng)播放背景喜慶音樂(lè ),醒獅隊擊鼓敲鑼?zhuān)瑓R聚人氣來(lái)旺場(chǎng);
(5)禮儀及主辦方工作人員接待來(lái)賓,佩戴胸花;
(6)開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始、主持人介紹重要嘉賓、公司高層及重要嘉賓致辭;
(7)醒獅點(diǎn)睛儀式、采青表演;
(8)剪彩儀式,公司高層及嘉賓齊齊為開(kāi)業(yè)典禮剪彩;
(9)參觀(guān)主辦方開(kāi)業(yè)的辦公室、工廠(chǎng)、商鋪、店鋪,醒獅旺場(chǎng);
(10)歡送嘉賓,招待嘉賓用餐。
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