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新店開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)策劃方案
來(lái)源:廣州開(kāi)業(yè)慶典公司「合風(fēng)禮儀」
【合風(fēng)禮儀】廣東廣州增城區開(kāi)業(yè)典禮儀式活動(dòng)策劃公關(guān)廣告慶典公司比較好專(zhuān)業(yè)知名4A服務(wù)執行傳媒會(huì )議會(huì )務(wù)演出演藝經(jīng)紀文化傳播專(zhuān)業(yè)知識“新店開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)策劃方案”,本文通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)目的、開(kāi)業(yè)前期宣傳方案、開(kāi)業(yè)活動(dòng)促銷(xiāo)內容設計、開(kāi)業(yè)活動(dòng)現場(chǎng)氛圍營(yíng)造、開(kāi)業(yè)活動(dòng)人員培訓和安排、現場(chǎng)控制,六點(diǎn)來(lái)展開(kāi)解讀。
開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)策劃知識
一、開(kāi)業(yè)活動(dòng)目的:
1、提升該店的公眾形象,贏(yíng)得各大媒體的關(guān)注。
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)聚集人氣,展現體驗店的形象,提高知名度。
3、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng),加強體驗店在當地的影響,推動(dòng)銷(xiāo)售工作。
4、通過(guò)的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線(xiàn),提高傳播效果。
二、前期宣傳方案:
開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來(lái)決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們在思想上一定要有這個(gè)意識,不要前期宣傳上馬虎,否則沒(méi)有什么效果。
前期宣傳的方式和具體操作:
1、周邊社區宣傳:
(1)分兩個(gè)宣傳組進(jìn)行宣傳,每個(gè)組在兩人或者兩人以上,如果條件限制一個(gè)人一組也可以。在社區內搭設展臺,制作易拉寶,宣傳組的目的只是在開(kāi)業(yè)之前兩周內,通過(guò)和顧客的一對一宣傳,讓客戶(hù)填寫(xiě)預約單,將準確信息留下,將顧客引導進(jìn)入開(kāi)業(yè)現場(chǎng)即可。
(2)將所在店面的區域進(jìn)行劃分,分配上基本做到平衡。每個(gè)組負責一個(gè)區域,開(kāi)展工作。兩組之間展開(kāi)競爭,競爭的指標為引導進(jìn)入專(zhuān)賣(mài)店顧客的數量和簽單顧客的數量。表現好的給予表彰,譬如現金獎勵。根據每組銷(xiāo)量進(jìn)行提成等措施來(lái)調動(dòng)咨詢(xún)師的積極性。
(3)社區宣傳的內容:概況、產(chǎn)品介紹、開(kāi)業(yè)活動(dòng)內容詳細介紹,值得注意的是,了解到準顧客的情況后要收集整理、跟蹤,并和店面導購員保持溝通,找到合適的切入點(diǎn),為開(kāi)業(yè)時(shí)迅速簽單做好準備。在開(kāi)業(yè)前天,咨詢(xún)師要和準顧客電話(huà)溝通,確認來(lái)店參加開(kāi)業(yè)活動(dòng)。
2、學(xué)校周邊:學(xué)校是我們產(chǎn)品的最有效渠道,如果前期能在學(xué)校周?chē)佋O海報或戶(hù)外廣告那是的,提前讓家長(cháng)和學(xué)生知道,有好產(chǎn)品可以用,好禮品可以領(lǐng);沒(méi)有這個(gè)廣告,那就要一對一,或一對二的與等孩子放學(xué)的家長(cháng)講免費試用的模式,不要說(shuō)的過(guò)多,否則家長(cháng)也記不清楚,孩子出來(lái)也就不理會(huì )你了,點(diǎn)清幾個(gè)重要的信息告訴他,如果能留下客戶(hù)信息那就,直接預約。注意不要盲目的濫發(fā)單頁(yè),現在大馬路的傳單太多了,有幾個(gè)能仔細看的?
3、宣傳物料:宣傳物料設計要一幕了然,活動(dòng)主題明顯。制作要體現出品牌的檔次來(lái)。
(1)開(kāi)業(yè)信息:時(shí)間、地點(diǎn)、標題、預約電話(huà)(可提供提前預約);
(2)優(yōu)惠活動(dòng)內容;
(3)有關(guān)參與開(kāi)業(yè)抽獎參與方法及禮品發(fā)放的信息。
4、報紙、電視媒體的臨時(shí)預告:在活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)星期內進(jìn)行宣傳,一般都是臨時(shí)性集中宣傳。造勢很關(guān)鍵。
5、當然結合當地的實(shí)際情況,也可以采取其他行之有效的方法來(lái)進(jìn)行宣傳。這個(gè)可以請一些鼓樂(lè )隊來(lái)表演,可以請1-2個(gè)卡通形象的人偶來(lái)配合發(fā)禮品照相留念等等。
三、開(kāi)業(yè)活動(dòng)促銷(xiāo)內容的設計:
1、結合我們的產(chǎn)品套裝來(lái)做文章,由于我們附贈產(chǎn)品標有價(jià)格,所以可以靈活掌握,例如:到店購買(mǎi)產(chǎn)品的客戶(hù),可獲贈價(jià)值多少元的禮品。
2、由于我們要擴大品牌影響力,需要更多的人關(guān)注我們,所以,到店購買(mǎi)的客戶(hù),只要微信掃描總部的二維碼(也可經(jīng)銷(xiāo)商自己的),分享一條產(chǎn)品信息的廣告到朋友圈可立減現金100元;關(guān)注官方微博的客戶(hù),轉發(fā)一條相關(guān)信息,也可立減現金100元。
3、開(kāi)業(yè)必然要有抽獎活動(dòng),可設立經(jīng)銷(xiāo)商自己可接受的獎金范圍(200元-1000元),可以是現金,也可以是物品,也要弄一些定制的禮品,作為鼓勵獎。針對的就是填寫(xiě)真實(shí)客戶(hù)登記表的顧客。
四、開(kāi)業(yè)活動(dòng)現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造:
拱門(mén)、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統方式都可以采用。擺放的時(shí)候一定要大氣,經(jīng)銷(xiāo)商在開(kāi)業(yè)前,可在群里預定其他經(jīng)銷(xiāo)商送的花籃,總部在開(kāi)業(yè)時(shí)也會(huì )送花籃祝福。禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺(jué)禮品很多,很值錢(qián)等。路演的目的一個(gè)是吸引前來(lái)參觀(guān)的顧客的注意,能夠準確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注,甚至媒體的注意。對現場(chǎng)氛圍的營(yíng)造也是一個(gè)補充。
1、終端布置:
(1)周邊街區:發(fā)放開(kāi)業(yè)單頁(yè),近視小常識等DM單。
(2)店外:
門(mén)外陳列標示LOGO的彩旗;
門(mén)前設置氣球;
門(mén)外設置大型拱門(mén);
店前設立大型主題展版一塊,發(fā)布活動(dòng)主題;
店外懸掛開(kāi)業(yè)橫幅。
(3)店內
店內用氣球及花束裝飾。
店內配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放;
店內相關(guān)位置設立宣傳臺,擺設相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀念品,并提供咨詢(xún)服務(wù)。
在終端布置中我們會(huì )與開(kāi)業(yè)慶典的主題相結合,但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳,我公司在會(huì )場(chǎng)中都力爭做到;細心、精心、認真、全面,很多人來(lái)店面,一個(gè)是看店面形象,一個(gè)是感受服務(wù)。
2、具體布置:
小禮品發(fā)放處布置好客戶(hù)登記表:登記顧客的一些個(gè)人資料(姓名、工作單位、家庭住址、聯(lián)系電話(huà)(領(lǐng)取禮物后邀請顧客填寫(xiě))
登記臺/簽到紙筆各一、桌椅、禮品200份、宣傳資料500份、氣球20-50個(gè)、海報、易拉寶、工作人員統一配置及其它紀念品、紅綬帶、胸牌、咨詢(xún)師服裝
五、開(kāi)業(yè)活動(dòng)人員的培訓和安排:
現場(chǎng)咨詢(xún)師要安排到位,除了發(fā)資料,也負責維護現場(chǎng)秩序。就是前期進(jìn)社區溝通的咨詢(xún)師來(lái)發(fā)物料。他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過(guò)的顧客的陌生感,帶領(lǐng)這些顧客直接進(jìn)入店內,對簽單有思想準備,成功率比較高。
前期一定要把參加活動(dòng)的人員培訓到位,對所有關(guān)于產(chǎn)品知識都要領(lǐng)會(huì ),否則一旦客戶(hù)提出質(zhì)疑,在現場(chǎng)回答不上來(lái),即損失了客戶(hù),又失去了形象。很多經(jīng)銷(xiāo)商在裝修完店面就擇期開(kāi)業(yè)了,沒(méi)有意識到這個(gè)流程的重要性。
六、現場(chǎng)控制:
天氣的關(guān)注;水電安排;不同產(chǎn)品區域專(zhuān)人負責、相關(guān)物料的準備和補充等。
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